Wanneer ben je écht ondernemer?

Niet iedereen die iets verkoopt of een dienst aanbiedt, is automatisch ondernemer.
De Belastingdienst hanteert duidelijke criteria om te bepalen of jouw activiteiten een hobby, bijverdienste of onderneming zijn.

Je bent meestal ondernemer als je:

• zelfstandig werkt en meerdere opdrachtgevers hebt of kunt hebben;
• winst maakt of het doel hebt om winst te maken;
• regelmatig producten of diensten aanbiedt;
• zelf bepaalt hoe je werkt (dus niet in loondienst);
• tijd en geld investeert in je bedrijf.

Voorbeelden:

• Hobby: je verkoopt af en toe handgemaakte kaarsen aan familie of vrienden.
• Ondernemer: je maakt structureel producten, hebt een webshop en adverteert om klanten te bereiken.

Twijfel je? De KvK heeft een handige ondernemerscheck op www.kvk.nl waarmee je kunt zien of inschrijven al verplicht is.

Welke rechtsvorm kies je?

Voordat je je bedrijf kunt inschrijven, moet je kiezen onder welke rechtsvorm je gaat ondernemen.
De rechtsvorm bepaalt o.a. wie aansprakelijk is, hoe de belasting werkt en hoe je de administratie moet voeren.

De meest gekozen rechtsvormen voor starters:

• Eenmanszaak
  De populairste vorm onder zelfstandigen. Snel op te richten, weinig administratie en fiscale voordelen (zoals startersaftrek en zelfstandigenaftrek).
  Let op: je bent persoonlijk aansprakelijk voor schulden van het bedrijf.

• Vennootschap onder firma (vof)
  Voor twee of meer ondernemers die samen een bedrijf starten. Iedereen brengt iets in (geld, arbeid of goederen) en is hoofdelijk aansprakelijk.

• Besloten vennootschap (bv)
  Geschikt als je winst verwacht en je privévermogen wilt beschermen. Oprichting via notaris, met aandeelhoudersstructuur en loonadministratie.

• Stichting of vereniging
  Voor maatschappelijke, ideële of sportieve doelen. Niet gericht op winst, maar kan wel zakelijke activiteiten uitvoeren.

Kosten inschrijving KvK

De inschrijving bij de KvK is een eenmalige investering.
In 2025 bedragen de kosten € 82,25 (prijswijzigingen voorbehouden).
Je betaalt deze kosten direct tijdens of na je inschrijving, meestal via pin bij het KvK-kantoor.

Het inschrijfproces

Het inschrijfproces begint altijd online.
Via www.kvk.nl/inschrijven vul je een digitaal formulier in met de belangrijkste gegevens van jouw bedrijf:

• Je persoonlijke gegevens (naam, adres, legitimatie)
• Bedrijfsnaam en rechtsvorm
• Activiteiten van je onderneming
• Vestigingsadres (thuis of kantoorruimte)
• Contactgegevens (telefoon, e-mail, website)

Na het invullen van het formulier kun je direct een afspraak maken bij een KvK-kantoor en ontvang je per e-mail een bevestiging om je inschrijving definitief te maken.

Jouw afspraak bij de KvK

Tijdens de afspraak controleert een medewerker van de KvK je identiteit en de ingevulde gegevens.
Je bespreekt kort wat je doet en controleert of alles klopt.
Vergeet niet mee te nemen:

• een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument);
• eventueel een huurcontract of toestemmingsverklaring als je vanuit huis of een gedeeld adres werkt;
• het inschrijfformulier (dit is meestal digitaal ingevuld).

Na goedkeuring ontvang je direct je KvK-nummer.
Dit nummer kun je meteen gebruiken op facturen, offertes en je website.

Na je inschrijving

De KvK geeft jouw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Je hoeft zelf dus geen apart

btw-nummer aan te vragen.

Binnen enkele dagen ontvang je van de Belastingdienst:

• je btw-identificatienummer (btw-id) voor op facturen;
• en je omzetbelastingnummer voor communicatie met de Belastingdienst.

Vanaf dat moment kun je:

• facturen sturen met btw,
• zakelijke aankopen doen,
• en je eerste boekhouding opzetten.